Kamis, 13 Oktober 2011

Cara bikin Mailmerge di MS.Word


halo guys.
Perkenalkan nama saya Bangkit S. Praja, sekarang saya duduk dikelas X tepatnya kelas 10 SMA, saya bersekolah di SMA Negeri 1 Cianjur. 


Kali ini saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat mailmerge. Sebelum kita memulai pembahasan, ada yang tau definisi dari mailmerge ?
sedikit orang yang mengetahui akan fungsi atau kegunaan dari mailmerge, mailmerge adalah suatu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office tepatnya di MS. Word yg berfungsi untuk membuat surat beruntun. Seringkali kita mengunakan MS. Word ini untuk mengetik tugas, membuat tabel, grafik, dll. Tapi jarang orang yang menggunakan fasilitas mailmerge, nah.. Untuk itu saya akan memberitahu rekan-rekan tentang cara membuat  mailmerge ini. Ada beberapa langkah untuk membuat mailmerge, yaitu :
1. Buka MS. Word;
2. Buatlah contoh surat/piagam (kosongkn seperti nama, nomor, alamat, prestasi, dll);

3. Jika sudah selesai save dengan nama PIAGAM;
4. Kemudian jika sudah buka MS. Excel;
5. Buatlah data-data seperti No, Nama, dan Prestasi;
6. Lalu jika sudah save dengan nama DATA (pastikan data di save dalam folder yang sama).
Nah, udah selesai tuh. Barulah kita mulai membuat mailmergenya.
1. Buka kembali contoh document piagam yang udah dibuat;
2. Kemudian di Menu Taksbar, pilih Mailings;

3. Lalu di Submenu klik Select Recipients;

4. Terus pilih yang Use Existing List..;

5. Udah itu pilih document yang tadi udah kita buat di MS. Excel dan klik open;
6. Pilih sheet 1 kemudian OK;
7. Lalu apa yang terjadi ?? sekilas kita lihat tampak tidak ada perubahan, sebetulnya engga. Di submenu pilih menu Insert Merge File, kemudian simpan data sesuai dengan data yang tadi kosong atau belum di isi. EX : No>>No, Nama>>Nama, dll;
8. Jika sudah selesai pilih Finish & Merge, terus pilih Edit Individual Documents, pilih All terus OK ..
9. Jadi deh mailmergenya.. XD ..


Lumayan gampangkan ?? heheee :)
(lebih gampang kalo ada gambar sih, tapi saya males buat bikin gambarnya)
mohon maaf jika ada kekurangan dan kesalahan dalam penyampaian ... :
D

0 komentar:


-Ty's Blog- © 2008. Free Blogspot Templates Sponsored by: Tutorial87 Commentcute